一、岗位职责
1.人事基础管理:负责员工招聘工作--包括招聘渠道维护、简历筛选、面试邀约及入职手续办理;跟进员工试用期考核、转正、调岗、离职等全流程手续,确保人事档案规范归档。
2.员工关系维护:组织员工入职培训、安全培训及各类企业文化活动;负责劳动合同签订、续签及劳动纠纷初步协调;定期收集员工意见,协助优化员工福利。
3.薪酬考勤管理:执行考勤制度,负责员工打卡数据统计、请假 / 加班审批跟进;配合财务部门完成薪资核算所需的人事数据提供(如出勤、绩效系数),确保薪资按时发放。
4.行政后勤保障:负责工厂办公物资采购、入库、发放及台账管理,控制行政成本;维护办公区域及厂区公共设施的日常运维协调(如水电、保洁、安保)等。
5.行政事务执行:协助组织公司会议、团建活动,负责会议记录及纪要分发;处理工厂各类行政文件的起草、收发、归档;对接外部行政相关单位(如物业、社保机构、街道办),完成相关手续办理。
6.其他工作:完成领导交办的其他人事行政相关临时性工作。
二、任职要求
1.学历与专业:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;1-2 年工厂 / 制造业人事行政相关工作经验者优先
2.核心技能:熟悉人力资源六大模块基础流程,尤其擅长招聘与员工关系管理;掌握行政后勤工作流程,具备办公物资采购、成本控制意识;熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),会制作人事报表者优先。
3.素质要求:具备良好的沟通协调能力、执行力和问题解决能力;工作认真负责、细致严谨,有较强的责任心和服务意识;能适应工厂办公环境,抗压能力强,服从工作安排。
4.其他:了解劳动法律法规,有制造业人事行政经验者优先;居住在工厂附近或能接受工厂通勤者优先。