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人事行政专员 面议
工作地点:广东/广州 | 工作年限:不限 | 学历:硕士
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李嗣欣
HR主管 · 广州爱莎学苑国际教育咨询有限公司
聊一聊
职位描述
【岗位职责】
1. 招聘与配置
(1)负责学苑的人才招聘及储备工作,包括搜集与筛选简历、邀约面试、参与面试及录用跟进等全流程;
(2)跟进员工入职情况,组织试用期考核,办理转正及离职手续。
2. 外籍员工事务
(1)熟悉并掌握工作许可及签证相关政策法规,及时为外籍员工办理工作许可、签证等手续;
(2)保持与相关政府部门的良好沟通,确保外籍事务办理顺畅。
3. 政策与制度执行
(1)根据集团的要求,宣贯推行学苑相关人力资源及行政管理规章制度,配合业务部门落实;
(2)协助上级制定和更新学苑人力资源相关政策,关注国家政策法规,维护集团、学苑及员工的合法权益。
4. 人力资源数据与档案管理
(1)负责月度、年度人力资源相关数据的统计、填报;
(2)负责人事及行政相关文件、合同、档案的管理,定期维护更新台账。
5. 行政支持与资产管理
(1)负责办公室日常行政工作,包括办公环境管理、合同用印管理;
(2)负责办公用品采购、物资管理及固定资产管理,定期盘点维护;
(3)支持学苑大型活动的后勤保障工作。
6. 按时按质完成上级交办的其他工作任务,并及时汇报进度。

【任职要求】
1.学历背景:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、心理学或相关专业优先;
2.工作经验:1年以上人事行政相关工作经验,有国际教育行业招聘经验者优先;
3.专业知识: 熟悉国家及地方劳动法律法规,了解外籍员工签证政策者优先;
4.语言能力: 具备良好的中英文沟通能力,能作为工作语言与外籍员工进行书面及口头交流;
5.技能要求: 熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),具备基本的数据分析能力;
6.具备较强的责任心和服务意识,工作细致认真;
7.具备良好的沟通协调能力和执行力,能处理多线程任务;
8.具备高度的保密意识,能妥善处理机密信息。
公司信息
作为爱莎国际教育集团旗下独立自主运营的教育实体,爱莎国际学苑致力于打造一个支持学生个性成长与多元发展的平台。我们以丰富、专业的素质课程为载体,通过学术培养、学科竞赛、户外探索、社会实践、学习反思和成果展示,结合专业和个性化的指导评估,为学生构建系统性的成长路径,助力其成长为具有全球视野与综合素养的未来人才。
职位分析
您与该职位的匹配度:
一般
良好
优秀
公司信息
性质: 外资
规模: 20-99人
行业: 商务/法务
地址: 广州市黄埔区广州科学城爱莎外籍人员子女学校

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