1. 客户对接与需求响应:通过办公软件,在线客服等渠道,及时承接客户服务咨询、预订、改期、投诉等需求,耐心解答客户关于服务价格、时长、范围、预约规则等基础问题,做好沟通记录。
2. 服务订单全流程管理:负责客户服务订单(线上/线下)的接收、信息核对、系统录入与派单协调,实时跟踪订单执行进度,处理客户临时改期、取消、加项等需求,确保服务顺畅落地;服务完成后主动回访客户,收集评价并完成订单归档。
3. 客户关系维护:按公司要求定期回访合作客户,了解客户满意度,记录潜在复购或增值服务需求;协助维护会员及老客户,推送专属优惠信息,配合组织老客户答谢活动,提升客户留存率与复购率。
4. 数据统计与报表制作:每日/每周/每月收集整理服务订单量、客户新增数、复购率、投诉率、服务完成率等核心数据,运用Excel制作业绩报表、客户满意度报表等,为领导决策提供数据支持;及时更新客户档案,保障信息准确完整。
5. 商务活动与会务支持:协助组织客户体验会、服务推介会、行业交流会等线下活动,负责场地预订、物料准备、客户签到、现场引导等工作;配合市场部开展线上直播、团购等活动,承接客户咨询与订单统计。
6. 综合协作与行政支持:配合服务执行、市场、财务等部门完成信息传递与工作衔接,协调解决服务过程中的衔接问题;整理维护服务手册、价目表、合同模板等资料;协助处理客户费用结算、发票申请等事宜,跟进服务费回款进度;完成领导交办的其他商务支持工作。