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综合管理主办 11K-18K/月
工作地点:广东/东莞 | 工作年限:1-3年 | 学历:硕士
环境好
年终奖
双休
五险一金
交通方便
管理规范
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王小姐
HR主管 · 东莞科技创新金融集团有限公司
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职位描述
岗位职责:

1.负责集团档案管理工作,包括档案及产权证照的统一保管、借阅登记与归还跟踪,确保档案的完整性、安全性与保密性;同时做好档案的收集、整理、审核与归档工作,推动档案管理规范化、信息化。
2.负责集团公文运转管理,具体包括文件的核稿、收发、登记、拟办、传递、印制、催办及归档等全流程工作,保障公文处理及时、准确、规范。
3.统筹集团差旅相关事务,涵盖差旅行程方案的制定、安排与后续跟进;负责公务车辆的调度管理、驾驶员日常管理及安全教育,并监督车辆保管、保养、维修等工作,确保行车安全与用车效率。
4.负责集团会务服务管理工作,包括会议设备的日常保管、维护与故障报修,督导会务服务人员按要求执行会前、会中及会后服务,保障会议顺利进行。
5.负责办公场所的日常管理,包括办公场地租赁、装修、改造等项目的对接与协调,以及办公设施设备的定期检查与维修安排,营造安全、整洁、高效的办公环境。
6.参与集团相关会议的组织准备,承担会议记录、会议纪要的撰写与签发工作,协助推动会议精神的传达、落实,并对相关事项进行跟踪督办与结果反馈。
7.完成上级领导交办的其他临时性或专项工作任务。

任职要求:
1.文学、法律、新闻、行政管理、公共管理、人力资源管理、工商管理等相关专业,硕士研究生学历,国内外知名院校优先;
2.中共党员,1年及以上政府机关、事业单位、国有企业或知名企业的档案管理、公文管理、差旅管理及后勤保障服务中两项以上工作经验;
3.诚信务实、积极向上、责任心强、可塑性佳、综合素质高;
4.具备较好的材料撰写能力、沟通协作能力、逻辑思维能力、学习适应能力、理解表达能力和执行力;
5.特别优秀的可放宽有关条件要求。
公司信息
东莞科技创新投资集团有限公司(以下简称“集团”)是专业化市属国企,聚焦打造“一流科技创新投资公司”定位,实施以科技企业投资为核心,科技金融服务和科技产业孵化为支撑的“一体两翼”发展战略,构建科技企业全生命周期服务体系,助力科技、金融、产业深度融合,旗下子公司持有“私募基金管理人”和“融资担保业务经营许可证”两块类金融牌照。截至2025年10月,集团管理基金92支,总规模超1246亿元,累计投资项目655个,助力中58家企业成功上市,多次荣登清科、投中、融中等创投行业榜单;集团聚焦科技成果转化服务体系建设,推动建立“转孵投一体化”发展格局,依托旗下松山湖创新创业社区、东莞科创金融广场等超80万平方米产业空间,构建“东莞科创里”高品质孵化器,引进超12家新型研发机构,2个国家级孵化器、6个省、市级孵化器,10个创新工场,200+个研发平台, 5000+台科研仪器设备,500+家入驻企业,集聚人才6000+名,打造湾区科技成果转化高地,推动创新链产业链深度融合;集团旗下东科创担保为广东省首批、东莞市唯一的政府性融资担保机构,累计为5862家企业提供超188亿元融资担保服务,连续多年本土市场占有率第一。
职位分析
您与该职位的匹配度:
一般
良好
优秀
公司信息
性质: 国企
规模: 100-499人
行业: 金融/保险
地址: 东莞市松山湖园区新城路5号东莞科创金融广场A座9-10楼
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