岗位职责:
1.负责集团档案管理工作,包括档案及产权证照的统一保管、借阅登记与归还跟踪,确保档案的完整性、安全性与保密性;同时做好档案的收集、整理、审核与归档工作,推动档案管理规范化、信息化。
2.负责集团公文运转管理,具体包括文件的核稿、收发、登记、拟办、传递、印制、催办及归档等全流程工作,保障公文处理及时、准确、规范。
3.统筹集团差旅相关事务,涵盖差旅行程方案的制定、安排与后续跟进;负责公务车辆的调度管理、驾驶员日常管理及安全教育,并监督车辆保管、保养、维修等工作,确保行车安全与用车效率。
4.负责集团会务服务管理工作,包括会议设备的日常保管、维护与故障报修,督导会务服务人员按要求执行会前、会中及会后服务,保障会议顺利进行。
5.负责办公场所的日常管理,包括办公场地租赁、装修、改造等项目的对接与协调,以及办公设施设备的定期检查与维修安排,营造安全、整洁、高效的办公环境。
6.参与集团相关会议的组织准备,承担会议记录、会议纪要的撰写与签发工作,协助推动会议精神的传达、落实,并对相关事项进行跟踪督办与结果反馈。
7.完成上级领导交办的其他临时性或专项工作任务。
任职要求:
1.文学、法律、新闻、行政管理、公共管理、人力资源管理、工商管理等相关专业,硕士研究生学历,国内外知名院校优先;
2.中共党员,1年及以上政府机关、事业单位、国有企业或知名企业的档案管理、公文管理、差旅管理及后勤保障服务中两项以上工作经验;
3.诚信务实、积极向上、责任心强、可塑性佳、综合素质高;
4.具备较好的材料撰写能力、沟通协作能力、逻辑思维能力、学习适应能力、理解表达能力和执行力;
5.特别优秀的可放宽有关条件要求。