一、岗位概述​
本岗位隶属于白云五号商业发展有限公司物业营运部，核心服务于营运部、工程部、物业部三大业务部门，负责跨部门文档流转、流程提报统筹及公文撰写工作，搭建部门间信息传递桥梁，保障各部门业务流程规范高效，助力商业综合体整体运营顺畅推进。​
二、核心工作职责​
1.跨部门文档流转管理：负责营运、工程、物业三大部门各类内部文件（含营运报表、工程图纸、物业巡检记录、合同协议、会议纪要等）的统一收发、分类登记、规范归档与借阅管理；建立三部门专属文档台账及共享存储体系，确保各类文档分类清晰、可追溯，满足各部门快速调取需求；熟练操作 CAD 软件。​
2.多部门流程提报统筹：协助三大部门同事完成各类业务流程（营运活动审批、工程维修申报、物业采购申请、款项支付流程等）的线上线下提报、全流程跟踪与进度反馈；对接公司各审批节点，协调解决跨部门流程卡点问题，确保不同部门的业务流程高效闭环。​
3.综合公文撰写与处理：承接营运、工程、物业部门的日常公文需求，负责通知、报告、函件、请示、工作总结、活动方案等文书的起草、修改、排版与下发；整理三大部门业务数据、工作案例，形成标准化书面材料；对接公司行政部，完成跨部门公文的上传下达与备案归档。​
4.跨部门辅助事务支持：协助组织三大部门联合会议或独立内部会议，做好会议记录、议题整理及会后决议跟踪落实；负责汇总营运、工程、物业相关报表，完成数据统计与统一上报；配合各部门完成行政辅助工作，协调部门间协作事务，保障整体运营衔接顺畅。
三、任职条件
1.基本要求：身心健康，细致耐心，适应多线程事务处理。
2.工作经验：3年以上商业综合体工作经验，熟悉基础办公软件，擅长公文写作。
3.教育背景：大专及以上学历，汉语言文学、文秘、行政管理、新闻传播等相关专业优先。