一、工作职责
1.承担公司制度建设管理的重任，全面规划公司制度体系，组织并主持相关制度研讨会议，监督并确保管理制度得到有效执行、评估和总结。
2.负责公司档案的全面管理，主动提供便捷、科学的档案检索工具和参考资料，及时收集管理效果反馈，并进行汇总与监督。
3.起草并制定督察督办相关制度，负责监督重要决议、重大事项及年度重点工作的执行情况，定期进行工作检查、会议召开及总结报告。
4.负责领导日常工作的日程安排，包括公司领导每周工作计划的制定、提醒和公布，确保领导工作的高效运行。
5.负责公司行政费用的审核工作，以及公司印章的管理和维护。
6.统筹规划、保障公司级会议和重大活动，确保各项活动的顺利进行。
7.负责因公出国（境）干部审批通过后的综合事务管理，包括签证办理等。
8.统筹协调公司工作计划和总结的编制工作，并跟进实施情况。
9.负责公司对外接待工作的整体安排和协调。
10.负责公司办公和行政用房的分配与管理，确保资源合理利用和高效管理。
11.负责公司文秘工作，对上级、公司文件的上呈下达。
12.负责处理法律纠纷、风险控制和预防、合规性审查等法律事务。
二、任职条件
1.深入掌握国家和地方的相关政策法规，特别是与公文处理相关的法规，如《中华人民共和国公文处理条例》等，确保工作符合法规要求。
2.具备丰富的行政管理知识，理解企业或机关单位的运作机制和管理流程，能够高效地进行公文处理和管理工作。
3.精通档案管理的专业知识，能够有效地进行档案的整理、归档和检索。
4.精通各类公文的撰写，如报告、通知、请示等，确保公文格式规范、用词准确、表达清晰，以专业水准完成公文撰写工作。
5.熟练掌握使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效地进行文字编辑、排版和数据分析，提高工作效率。
6.具备快速学习新知识和技能的能力，能够适应不断变化的工作需求，不断更新自己的知识体系。
7.具备良好的沟通技巧，能够与不同部门和层级的同事有效沟通，协调各项工作，确保信息畅通和团队协作。
8.具有法学学习背景优先考虑。