1.物资管理:负责办公用品、设备及耗材的采购、分发与库存管理,确保各部门物资供应充足且合理。
2.设施维护:确保办公场所的安全、清洁和良好维护,包括但不限于安排日常清洁、设施维修和安全管理等。
3.车辆管理:负责公司车辆的调度、保养和维修工作,确保车辆随时处于可用状态。
4.会议与活动支持:协助筹备公司内部会议、培训和外部活动,包括场地预定、设备准备、餐饮服务等。
5.差旅安排:为员工的商务旅行提供支持,如预订机票、酒店和交通工具,并处理相关的报销事宜。
6.应急响应:制定并执行应急预案,确保在紧急情况下(如自然灾害、突发事件)能够迅速有效地采取行动。
7.文档管理:处理部门内的文件归档、记录保存及信息更新,确保所有相关资料准确无误并易于访问。
8.大专及以上学历,行政管理类相关专业,掌握办公软件,熟悉行政后勤工作流程,有驾照能独立开车,具有较强的责任心和敬业精神、良好的组织协调能力,较强的分析、解决问题能力。有国企后勤管理相关岗位经验优先。