1.公司文秘工作。机要、通讯、档案、保密、文电管理工作,文件收发、批办、运转等文书工作;办公室日常管理工作。
2.公司年度工作要点、重要会议决定事项、领导重要批示、文件办理情况以及领导临时交办的重要工作进行检查、督办;公司综合材料、重要材料的起草工作。
3.公司综合性活动、公司重要会议的组织工作;协助做好其他部室组织召开的会议会务工作。
4.公司外事活动的协调安排、接待管理;协调落实领导出访、调研等重要公务活动。
5.公司日常的综合协调工作;协调处理公司重大突发事件;统筹安排公司总值班及系统值班管理。
6.公司印鉴的保管、使用,机构印章的制发与管理,公司介绍信、授权委托书、法人证明书等管理。
7.公司固定资产管理、车辆和交通安全管理、员工用餐管理、前台管理、会议和差旅的后勤服务、办公用品的采购及保障、行政费用预算等工作;公司行政服务外包工作管理。
8.公司对外联络与公共关系事务;管理公司网站、公众号等网络媒体,对外信息审查、发布与日常维护等;指导公司所属企业的新闻宣传。
9.根据国家有关政策法规,组织处理公司职工群众来信来访工作,协调、督办公司信访事项,预防和应对群体性事件及越级上访事件,公司信访维稳工作的归口管理。
10.公司信息化管理建设和数字化转型工作。公司信息化管理体系建设;办公OA、财务等管控共享系统的运行维护综合管理;公司域名的管理和维护;公司软件正版化工作;公司网络的规划、组织建设、安全管理和信息安全事故处理;为各部门提供信息化支撑服务。
11.制定公司人力资源战略规划、经营层组织架构设置,建立健全各项人力资源管理制度并组织实施。
12.干部队伍和后备干部队伍建设和干部日常管理工作;做好人才的引进、储备,人力资源的开发、利用和职工的培训工作。
13.按照有关工资政策拟定工资总额计划方案,制订薪酬分配制度及组织实施。
14.公司部室绩效考核和员工的招聘、录用、考核、薪酬、劳动保险、人事档案管理等工作。
15.工会工作,贯彻执行有关工会工作的法律、法规、规章和政策,组织定期召开职工代表大会,做好厂务公开、职工民主管理工作。
16.组织职工学习文化、科学和业务知识,提高职工素质。组织开展劳动竞赛、合理化建议、等群众性经济技术创新活动、办好职工文化、教育、体育事业,开展健康的文化体育活动。
17.协助和督促企业做好劳动报酬、劳动安全卫生和保险福利等方面的工作,监督有关法律法规的贯彻执行。参与劳动安全卫生事故的调查处理、做好困难职工帮扶救助工作。
18.统筹公司企业文化建设工作,做好阶段和年度工作总结;归纳、梳理、提炼和丰富企业文化理念,开展企业文化建设工作。
19.根据国家政策,做好公司统战、反邪教、民主党派、侨务相关工作。