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借阅档案的办事指南(新)
来源:http://www.gdrc.com  时间:2014-09-28 00:00:00
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流动人员人事档案原则上不外借。严禁无人事档案管理权限单位及个人外借流动人员人事档案。

1.借用档案所需材料:

  1. 借用档案单位应填写《借阅干部档案审批表》或单位正规介绍信,并加盖单位公章;
  2. 人事代理合同书;
  3. 借用档案单位授权代办的人员身份证(或工作证)原件和复印件。

2.工作人员对审批表、人事代理合同书、身份证等进行审核,手续齐备,符合借档案规定,则予以办理。

3.借用档案应履行严格的借档登记手续,按要求详细填写借档时间、材料份数、理由、单位名称、联系电话、借用期限等,签字确认并录入信息系统。

4.借用单位归还档案时,档案必须严密包封,加盖密封章,否则拒收。

5.借用单位对档案要妥善保管。不准抽取档案材料,不准涂改,勾划,不准转借,不得复制材料,如发现上述问题,视情节轻重追查责任。

(2014年9月)

1.下载办事指南

2.下载借阅干部档案审批表